Administração de Condomínios:

Prestamos também serviços de administração de condomínios que garante total parceria e comprometimentos com seus moradores. Com uma equipe especializada, auxiliamos os condomínios, em diversas questões como:

• Folha de pagamento;
• Homologações;
• Fechamento de pasta e balancetes;
• Emissão de boletos;
• Assessoramento em assembleias;
• Controle da inadimplência, entre outras atividades, sempre em regime de parceria, no qual o síndico ou a comissão condominial recebem com clareza, segurança e presteza todos os detalhes da administração.

Nosso grande diferencial é oferecer serviços moldados na particularidade de seus clientes. Nossos módulos são personalizados a fim de atender cada cliente. Prestamos assessoria com módulos:

Módulo Administrativo:

• Geração de taxas condominiais baseada em rateio de frações;
• Discriminação da composição das mensalidades no boleto;
• Boletos com balancete;
• Elaboração de balancete contábil com toda a documentação atinente ao período, para verificação e aprovação do condomínio.
• Reembolso de valores pagos a maior na próxima mensalidade;
• Inclusão de valores pagos a menor na próxima mensalidade;
• Emissão de arquivos bancários de cobrança;
• Impressão da primeira via dos boletos 10 dias antes do vencimento;
• Baixa automática via arquivos bancários;
• Emissão de comunicados, circulares, convocações, cartas notificatórias, mediante solicitação;
• Emissão de 2ª via de boleto por email, incluindo pagamento atrasado;
• Disponibilização do Condomínio On-Line, mediante usuário e senha individualizados para cada condômino:

 Emissão de 2ª via pelo próprio condômino;

Consulta de documentos do condomínio: Atas, Regimento, Convenção, Editais, Avisos, Orçamentos, entre outros.

Registro de Ocorrências;

Balancetes mensais;

Consumo individualizado por unidade (água, luz, gás, etc);

Reserva da Área de Lazer.

Módulo Contábil:

• Cálculo do rateio das despesas do condomínio;
• Pagamento das despesas do condomínio, dentro do vencimento, desde de que sejam entregues 72 (setenta e duas) horas antes do vencimento;
• Contabilização e controle de recebimento das taxas condominiais e outros cobrados pelo condomínio;
• Elaboração da Folha de Pagamento dos funcionários, assim como toda rotina pertinente (FGTS, INSS, PIS, Vale Transporte, Alimentação, Seguro, Encargos Sociais, etc.);
• Pagamento dos funcionários;
• Contratação e demissão de funcionários e acompanhamento na homologação;
• Cobrança Administrativa das taxas condominiais de 15 (quinze) a 60 (sessenta) dias de atraso.

Módulo Jurídico:

• Forma legal de inibir a inadimplência condominial e garantir a valorização dos imóveis;
• Inclusão das penalidades aos inadimplentes, permitidas pelo Novo Código Civil, com juros de mercado;
• Cobranças de inadimplentes a partir de 90 dias de atraso;
• Cobranças Extrajudiciais e Judiciais;
• Pareceres Jurídicos que envolvem assuntos do condomínio;
• Questões contratuais com as construtoras, fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços do condomínio;
• Protesto dos boletos dos inadimplentes quando autorizado em Assembleia;
• Análise da Convenção Coletiva e do Regimento Interno do Condomínio;
• Análise de contratos firmados com terceiros;
• Atualização da Convenção do Condomínio e Regimento Interno de acordo com o atual Código Civil.
• Defesa do Síndico e do Condomínio;
• Pareceres relacionados a questões de Direito Ambiental;
• Assessoria verbal ao síndico e aos condôminos em diversos casos de composição de conflitos;
• Presença em Assembleia, quando solicitado.

Módulo Apoio ao Síndico:

• Orientação e apoio direto ao síndico na administração do condomínio;
• Cotação e compra de materiais de limpeza, piscina, elétricos e de consumo em geral;
• Assessoria às Assembleias, sem taxa adicional.
• Controles do condomínio: livro de entrada/saída, troca de turno, ocorrências, protocolo de correspondências, Check list na reserva/devolução da área de lazer, período de recarga dos extintores, seguro condominial; dedetização, limpeza de caixa d’água, cisternas , caixas de gordura, capinagem;
• Assessoramento em PPRA e PCMSO;
• Assessoramento nas multas e infrações dos condôminos, de acordo com o Regimento Interno;
• Controle do desempenho dos funcionários, mediante treinamentos e reciclagens periódicas, uso de EPI’s por funcionários e contratados;
• Contratação de empreitada ou serviços específicos de manutenção predial: CFTV, Cerca elétrica, portões, bombas em geral, quando necessários e aprovados pelo condomínio;
• Convocação das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias quando solicitado.
• Elaboração e registro de atas, regulamentos internos e outros, nos cartórios competentes.

Módulo Profissional:

• Gestão Profissional quando não existirem moradores dispostos a assumir o cargo de Síndico:
• Módulo Administrativo;
• Módulo Contábil;
• Módulo Apoio ao Síndico
• Assessoria Jurídica;
• Síndico Profissional, respeitando as diretrizes definidas pelo Conselho Administrativo, pela Assembleia Geral e pelo Orçamento Anual.